Voorwaarden voor erkenning

Alle wijkwerkingen op het grondgebied van De Panne kunnen een erkenning aanvragen na minimaal 1 jaar werking, om op die manier een partnerschap uit te bouwen met het lokaal bestuur. Per wijk kan slechts één wijkwerking actief zijn. Ook een overlapping van werkingsgebied is niet mogelijk.

Erkenning

Een aanvraag tot erkenning wordt beoordeeld op onderstaande voorwaarden.

Samenstelling

• Een wijkwerking kiest vrij welke juridische vorm ze aanneemt. Ze maakt deze keuze weloverwogen, op basis van de voor- en nadelen die eraan verbonden zijn. De interne doelstellingen en dagelijkse werking kunnen hierbij bepalend zijn. Voor meer informatie kan een wijkwerking terecht bij de coördinator wijkwerkingen.
• Een wijkwerking streeft naar een kerngroep van minstens 4 mensen. Ze kiest onder haar leden sowieso een voorzitter en penningmeester, die elk op een verschillend adres wonen. Dit garandeert een vlotte, regelmatige en goede werking.
• De leden van een wijkwerking hebben een duidelijke band met de wijk (bv. woonplaats, actief in de gemeenschap …).
• De leden van een wijkwerking zetten zich in op vrijwillige basis.
• Politieke (kandidaat-)mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de kerngroep van een wijkwerking.

Kernopdrachten

• Mensen samenbrengen voor dialoog en participatie rond wijkgebonden thema’s (bv. vergroening, mobiliteit, duurzaamheid …) en sociale activiteiten op wijkniveau.
• De onderlinge verbondenheid binnen de wijk bevorderen.
• Ontmoeting stimuleren. Dit kan door zelf initiatief te nemen, of door samenwerking met de lokale verenigingen en/of handelaars.
• Bouwen aan een actief netwerk en draagvlak voor de werking binnen de wijk.
• Een antennefunctie vervullen om kansen, talenten, competenties, uitdagingen, problemen … te detecteren en bezorgdheden door te geven.
• Een brug maken tussen het gemeentebestuur en de wijkbewoners.
• Fungeren als structurele gesprekspartner tussen het bestuur en de wijkbewoners.
• Advies en argumenten over wijkgebonden thema’s voorleggen aan het bestuur, zowel op eigen initiatief als op vraag van het bestuur.

Werking

• Een wijkwerking heeft een georganiseerde en publieke werking met het oog op de continuïteit en het vervullen van de kernopdrachten.
• Een wijkwerking is zelfsturend en autonoom. Lokale behoeften en noden leiden tot maatwerk en bijgevolg bepaalt een wijkwerking zelf de agenda en het ritme van haar werking.
• Een wijkwerking kan werkgroepen oprichten rond één of meerdere thema’s die als belangrijk ervaren worden en (tijdelijk) een verhoogde inzet vragen.
• Een wijkwerking stelt zich open, toegankelijk, politiek neutraal, constructief en aanspreekbaar op voor alle bewoners van de wijk.
• Het adres van een wijkwerking bevindt zich in de wijk.
• Een wijkwerking voorziet op naam van de wijkwerking een rekening voor alle inkomsten en uitgaven.

Communicatie

• Een wijkwerking duidt één vaste persoon aan als contactpersoon voor het gemeentebestuur.
• De contactpersoon van een wijkwerking communiceert in eerste instantie met het gemeentebestuur via de coördinator wijkwerkingen. Hij/zij stelt de coördinator wijkwerkingen op de hoogte van vragen, wensen, ideeën en/of bekommernissen vanuit de wijkwerking.

Stopzetting van de erkenning

Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning van een wijkwerking stopzetten in volgende gevallen:

• Een wijkwerking vraagt via de coördinator wijkwerkingen zelf het beëindigen van de erkenning aan.
• Een wijkwerking voldoet niet langer aan de voorwaarden zoals opgenomen in dit erkenningskader.

Vooraleer een definitieve beslissing tot stopzetting wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen, gaat het lokaal bestuur in overleg met de wijkwerking. Het doel van dit overleg is om vastgestelde tekortkomingen te verduidelijken en om te onderzoeken of er mogelijke oplossingen zijn. Dit overleg vindt plaats binnen een redelijke termijn en wordt gecoördineerd door de coördinator wijkwerkingen.
Als na dit overleg blijkt dat de wijkwerking de vastgestelde tekortkomingen niet binnen een redelijke termijn kan of wil verhelpen, beslist het college van burgemeester en schepenen om de erkenning stop te zetten.

De beslissing tot stopzetting wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de wijkwerking.

Gemeentelijk reglement betreffende de erkenning van wijkwerkingen