Van plan om een evenement te organiseren in De Panne? Met het digitaal evenementenloket zit je goed. Duidelijk, eenvoudig en op jouw tempo.
Het digitaal evenementenloket is een online aanvraagformulier waarmee je de toelating aanvraagt om een evenement te organiseren op het grondgebied van De Panne. Alles zit erin: van de locatie die je wilt gebruiken tot de eventuele vergunningen of meldingen.
Concreet:
- Geen aparte aanvragen om goedkeuring voor je evenement aan te vragen.
- Geen gedoe met wie je precies moet contacteren.
- Gewoon invullen, verzenden en de collega’s van het evenementenloket nemen het van daar over.
Adviesraden hebben een adviserende bevoegdheid over het beleid van de gemeente en brengen adviezen uit, zowel op vraag van het lokaal bestuur als op eigen initiatief. Van de adviesraden wordt verwacht dat ze de noden en belangen detecteren van de doelgroep die zij vertegenwoordigen, en dat ze deze signaleren aan het bestuur, om zo de doelgroep te helpen en te ondersteunen waar nodig en mogelijk.
Voor wie is het?
Voor iedereen die iets wil organiseren in De Panne.
- Een buurtcomité dat een zomerfeestje plant
TIP: Hier kun je extra ondersteuning krijgen via de straatfeestpakketten! - Een jeugdvereniging met een fuif
TIP: S.O.S Fuiftante voor ondersteuning met de organisatie van je fuif! - Een sportclub die een tornooi op poten zet
- Een inwoner die een tuinfeest wil organiseren
- Een school met een openluchtfeest
- Een handelaarsvereniging die een koopavond organiseert
- ...
Een evenement groot of klein: begin altijd bij het evenementenloket!
Waarom je aanvraag via het evenementenloket doen?
Het evenementenloket geeft je snel zicht op wat mag, wat moet, en wat niet nodig is. Je krijgt duidelijke richtlijnen en wordt (indien nodig) verder geholpen. Je weet dus altijd waar je aan toe bent, en vermijdt fouten of verrassingen.
Bovendien denken de medewerkers met je mee. Misschien had je nog niet gedacht aan het huren van materiaal, een parkeerverbod of extra signalisatie? Het evenementenloket zet alles netjes op een rijtje zodat je dat ook snel en makkelijk kunt regelen. Voor het reserveren van zaal en/of materiaal moet je een afzonderlijke aanvraag indienen. Ga hiervoor naar depanne.be/materiaal-en-zaalverhuur.
Hoe werkt het?
- Ga naar depanne.be/evenementenloket
- Kies de aanvraag die bij je evenement past
- Vul alles stap voor stap in
- Bezorg het formulier minstens 8 weken voor je evenement
- Je krijgt een ontvangstbevestiging en opvolging
Twijfel je tijdens het invullen? Dan kun je altijd contact opnemen met het evenementenloket. De collega's kijken graag met je mee.
Heb je interesse om lid te worden van een adviesraad? Laat dit weten door te mailen of te bellen en je interesse kenbaar te maken. Je engagement, frisse ideeën en initiatieven maken het verschil!
- Jeugdraad:
jeugdraad@depanne.be, 058 42 21 94 - Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GeCoRO):
omgeving@depanne.be, 058 42 97 19 - Gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur:
cultuur@depanne.be, 058 47 97 53 - Gemeentelijke erfgoedraad:
cultuur@depanne.be, 058 47 97 53 - Adviesraad voor de bibliotheek:
bibliotheek@depanne.be, 058 42 97 50 - Sportraad:
sport@depanne.be, 058 42 18 20 - Seniorenraad:
senioren@depanne.be, 058 42 97 65 - Adviesraad voor personen met een beperking:
senioren@depanne.be, 058 42 97 65 - Adviesraad voor lokale economie:
lokale.economie@depanne.be, 058 42 97 21
Kandidaturen kunnen ingediend worden tot 26 oktober.
Alle nieuws uit De Panne rechtstreeks in je mailbox?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief De Panne Nieuws.
Deel op