- Doel
- Deelnamevoorwaarden, categorieën en thema
- Beoordeling
- Prijzen – bekendmaking – tentoonstelling
- Intellectuele eigendom en aansprakelijkheid
- Verwerking persoonsgegevens
- Betwistingen en beslissingen
Doel
Artikel 1: doel fotowedstrijd
Deze fotowedstrijd wordt georganiseerd door Visit De Panne, Zeelaan 21, 8660 De Panne, KBO nummer 0778.951.768.
Met deze wedstrijd willen we de schoonheid en het geniaal staaltje van architectuur van het bouwwerk Westerpunt in de kijker zetten.
Deelnamevoorwaarden, categorieën en thema
Artikel 2: kostprijs deelname
Deelname aan de fotowedstrijd is gratis.
Artikel 3: deelnemers
De wedstrijd staat open voor iedereen, zowel professionele als amateurfotografen kunnen deelnemen.
Juryleden mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.
We voorzien categorieën voor jongeren en volwassenen.
- Categorie 1: jeugd: jonger dan 16 jaar op 1 januari 2025
- Categorie 2: Volwassenen
Minderjarigen mogen slechts deelnemen aan deze wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van beide ouders of hun voogd. Als een minderjarige deelneemt aan deze wedstrijd gaat de organisator ervan uit dat hij/zij toestemming heeft van zijn/haar ouders/voogd. Als de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen, kan hem of haar op elk ogenblik verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd, dan wel zijn/haar recht op een prijs worden afgenomen.
Iedere deelnemer kan maximum 1 foto insturen voor deze wedstrijd, en dus ook maximum 1 keer deelnemen.
Door het inzenden van een foto verklaart de deelnemer dat hij/zij de rechten op het ingezonden materiaal bezit en geeft hij/zij de organisator uitdrukkelijk toestemming om deze beelden conform artikel 16 van dit wedstrijdreglement te gebruiken.
Artikel 4: thema
De ingezonden foto’s binnen de jeugd- en de volwassenen wedstrijd moeten als hoofddoel het Westerpunt in beeld brengen.
Er zijn geen vastgelegde thema’s binnen deze fotowedstrijd, we laten iedere deelnemer vrij om zijn creativiteit de vrije loop te laten.
Artikel 5: looptijd wedstrijd en inzenden foto’s
- Foto’s kunnen ingezonden worden vanaf 03/05/2025 tot en met 31/07/2025 23:59 via het inschrijvingsformulier op pagina www.depanne.be/westerpunt-fotowedstrijd
- Dit met vermelding van naam, geboortedatum, adres en telefoonnummer.
- Je krijgt een bevestiging als we de foto’s ontvangen hebben. Alle correspondentie gebeurt via e-mail dus een actief e-mailadres is vereist.
- De jury maakt een selectie van de ingestuurde foto’s. De beste 50 foto's worden geëxposeerd in de tentoonstelling, het aantal foto's per categorie jeugd of volwassenen is in verhouding met het aantal inschrijvingen. Deze worden tentoongesteld tijdens de expo Westerpunt (11/10/25-7/12/25) in cultuurhuis De Scharbiellie. De fotografen van de geselecteerde foto’s krijgen op voorhand een mail met de melding dat hun foto geselecteerd werd.
- Uit deze selectie foto’s worden volgende winnaars gekozen:
- Juryprijs volwassenen : 1 hoofdwinnaar
- Juryprijs jeugd : 1 hoofdwinnaar
- Publieksprijs volwassenen : 1 hoofdwinnaar
- Publieksprijs jeugd : 1 hoofdwinnaar
- De winnaars worden bekend gemaakt tijdens de vernissage van de expo Westerpunt op 11/10/25 in cultuurhuis De Scharbiellie. Enkel de hoofdwinnaars juryprijs en hoofdwinnaars publieksprijs worden bekend gemaakt.
Artikel 6: naamgeving
De ingezonden bestanden worden bij uploaden geanonimiseerd, de bestandsnaam krijgt het volgnummer van de inzending van het webformulier.
Artikel 7: technische vereisten
- Toegelaten foto’s kunnen zijn: zwart-wit of kleurenfoto’s.
- De originele foto’s dienen uitsluitend in jpeg-formaat te worden opgestuurd, met een resolutie van minimaal 2500 pixels aan de langste zijde.
- Voor de jurering worden alle foto’s automatisch anoniem gemaakt door de organisatie zodat de jurering neutraal kan gebeuren.
- Bewaar de hoge resolutie originelen van je werk. Indien een foto wordt genomineerd voor de tentoonstelling achteraf, dien je ons die later in hoge resolutie met DPI 300 te bezorgen voor een afdruk.
Artikel 8: diskwalificatie
Foto’s moeten het onderwerp zo waarheidsgetrouw mogelijk weergeven.
- De foto moet door de deelnemer zelf zijn gemaakt. Beelden gecreëerd door artificiële intelligentie komen niet in aanmerking voor deelname aan deze wedstrijd.
- Alle ingezonden foto’s moeten gemaakt zijn met respect voor het onderwerp en de omgeving. De foto’s mogen geen aanstootgevende inhoud bevatten. Foto’s waarvan de jury vermoedt dat er een ernstige verstoring of beschadiging is veroorzaakt door de fotograaf aan het onderwerp of de omgeving, worden gediskwalificeerd.
Volgende bewerkingen zijn dan ook niet toegestaan
- Watermerken, namen, tekst of grafische elementen op de foto.
- De jury beoordeelt de foto’s anoniem. Elke foto waarop een persoonlijke verwijzing staat, wordt gediskwalificeerd
- Overdreven gemanipuleerde beelden worden gediskwalificeerd
- Collages
- Manipulaties aan de structuur van het Westerpunt
Zolang het natuurlijke karakter van de foto bewaard blijft, worden algemene bewerkingen wel toegestaan. Hieronder verstaan we
- Algemene aanpassingen zoals contrast, verzadiging, verwijderen van sensorvlekken, fotografische bewerkingen
- Bijsnijden, omzetting naar zwart-wit en inversie (alleen voor zwart-witbeelden)
- Panoramafoto’s uit camera of achteraf samengesteld
- HDR-manipulatie en focus stacking
Zijn deze basisvoorwaarden geschonden, dan volgt daaruit diskwalificatie. De organisatie en de jury voeren geen discussie over de interpretatie van de basisregels.
Beoordeling
Artikel 9: jury
Er is voor deze editie een professionele jury, en er worden ook 2 publieksprijzen uitgereikt.
Professionele jury
De professionele jury kan bestaan uit medewerkers team toerisme, lokale economie, cultuur en erfgoed, team communicatie, amateurfotografen en professionele fotografen en de burgemeester.
Publieksjury
Van 1/09/25 tot en met 30/09/25 kan er door het publiek gestemd worden op de door de professionele jury geselecteerde foto’s op de website visit.depanne.be
Artikel 10: winnaars
Er is 1 hoofdwinnaar volwassenen en 1 hoofdwinnaar jeugd, daarnaast is er ook een publieksprijs volwassenen en publieksprijs jeugd.
- Juryprijs volwassenen : 1 hoofdwinnaar
- Juryprijs jeugd : 1 hoofdwinnaar
- Publieksprijs volwassen : 1 hoofdwinnaar
- Publieksprijs jeugd : 1 hoofdwinnaar
Indien de hoofdwinnaar van de jury ook de hoofdwinnaar van de publieksprijs is gaat de eerst plaats van de publieksprijs naar de eerste opvolger van de publieksprijs. De hoofdwinnaar van de jury kan dus niet dezelfde zijn als die van de publieksprijs.
Artikel 11: criteria
De professionele jury beoordeelt alle foto’s anoniem, op basis van volgende criteria: originaliteit, aansluiting bij het thema, esthetische kwaliteit.
Artikel 12: correspondentie met de jury
De jury beslist geheim. Elke correspondentie met de jury is verboden.
Beslissingen van de jury zijn onherroepelijk. Zaken die aanleiding kunnen geven tot betwisting en niet in dit reglement zijn opgenomen, worden door de organisator zelf beslecht.
Prijzen – bekendmaking - tentoonstelling
Artikel 13
De hoofdprijzen en publieksprijzen bestaan uit Pannebonnen (waardebon lokale handel).
Artikel 14
De fotografen van de geselecteerde foto’s krijgen op voorhand een mail waarin meegedeeld wordt dat hun foto geselecteerd werd.
Deze worden tentoongesteld tijdens de expo Westerpunt (11/10/25-7/12/25) in cultuurhuis De Scharbiellie.
Vanaf 15/12/25 kan de fotograaf zijn geëxposeerde foto aan een gunsttarief van €50 aankopen en afhalen in het gemeentehuis (balie Toerisme).
De uitslag van de wedstrijd, evenals datum en plaats van de prijsuitreiking worden geafficheerd op social media, in de nieuwsbrief en via https://www.depanne.be/westerpunt-fotowedstrijd
Deelname aan de wedstrijd impliceert dat de deelnemers dit reglement volledig en zonder enig voorbehoud aanvaarden, evenals elke beslissing die door de organisator wordt genomen om het goede verloop van de wedstrijden te verzekeren.
Artikel 15
Visit De Panne organiseert zelf het printen van de geselecteerde foto’s voor de tentoonstelling. Daartoe moeten deelnemers ons hoge resolutie files van hun foto’s kunnen bezorgen.
Intellectuele eigendom en aansprakelijkheid
Artikel 16
Iedere deelnemer verklaart, op straffe van uitsluiting, de enige en originele auteur en volledig rechthebbende te zijn van de ingezonden werken. De foto’s mogen geen reproducties of kopieën van bestaande werken zijn. Het gebruik van artificiële intelligentie bij het maken van de foto is niet toegestaan.
Elke deelnemer beschikt ook over alle vereiste toelatingen van de eventuele afgebeelde personen of van de eigenaars van de gefotografeerde objecten, goederen.
De deelnemers blijven eigenaar/auteur van de ingediende foto’s maar verlenen echter wel volgende vermogensrechten aan de organisator: het recht aan Visit De Panne om de ingezonden werken, zonder vergoeding, te reproduceren en te gebruiken in publicaties en op de website of social media, zowel in print als online formaat en dit zowel tijdens de wedstrijd als gedurende een periode van 10 jaar na afloop van de wedstrijd. De deelnemers worden uiteraard wel steeds als auteur/fotograaf vermeld.
Artikel 17
17.1. Visit De Panne kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van de ingezonden werken. Zij zal de foto’s nooit aan andere organisaties afstaan, noch doorgeven aan derden. Publicaties en reproducties zullen steeds met vermelding van het copyright, en de naam van de auteur gebeuren. Visit De Panne aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuken op de auteursrechten van derden.
Door zijn inzending vrijwaart de deelnemer Visit De Panne van alle mogelijke aanspraken van derden terzake (ook inzake GDPR en aansprakelijkheid).
17.2. Visit De Panne kan eveneens niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige schade, lichamelijke letsels, ongevallen of incidenten die voortvloeien uit de deelname aan de wedstrijd of de toekenning van de prijzen.
17.3. Indien de wedstrijd wegens overmacht of andere onvoorziene omstandigheden moet worden geannuleerd, opgeschort of gewijzigd, of indien de prijzen worden aangepast of ingetrokken, is de organisator geen schadevergoeding verschuldigd aan de deelnemers of winnaars.
17.4. Indien de organisator genoodzaakt is de wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan de organisator hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
Verwerking persoonsgegevens
Artikel 18
Deelnemers aan deze wedstrijd gaan ermee akkoord dat hun persoonsgegevens, verstrekt aan de organisator in het kader van hun deelname, zullen worden verwerkt overeenkomstig de GDPR-wetgeving van 25 mei 2018.
Volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, op basis van toestemming.
De opgevraagde gegevens dienen ter identificatie van de deelnemer en het correcte verloop van de wedstrijd. De gegevens worden bewaard zolang de wedstrijd loopt en worden nadien verwijderd.
In geval van vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan men contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via privacy@depanne.be.
Betwistingen en beslissingen
Artikel 19
Over het reglement, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt geen correspondentie gevoerd (geen briefwisseling, e-mails, en/of telefoongesprekken).
Bij een geschil neemt Visit De Panne een onherroepelijke beslissing. Er is geen enkel verhaal mogelijk tegen beslissingen van de organisator, die autonoom beslist. Klachten over de wedstrijd worden niet aanvaard.
Dit reglement kan tijdens de actie worden gewijzigd. Er kunnen bepalingen worden toegevoegd of verwijderd. Het reglement is tijdens de volledige duur van de wedstrijd raadpleegbaar op de website visit.depanne.be als webpagina en PDF-document.