- Vragen moeten in het Nederlands en duidelijk omschreven, gesteld worden en minstens veertien dagen vóór de gemeenteraadszitting per brief, mail of online gestuurd worden naar de algemeen directeur (Zeelaan 21, 8660 De Panne, algemeen.directeur@depanne.be). De algemeen directeur bezorgt alle vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad, met afschrift aan de burgemeester.
- Vermeld duidelijk dat het gaat om een vraag voor het vragenhalfuur van de gemeenteraad, en aan wie je de vraag wilt stellen. Als dit niet specifiek wordt aangegeven, wordt verondersteld dat de vraag gesteld wordt aan de burgemeester of een ander lid van het schepencollege.
- Het is de voorzitter die beslist of een vraag al dan niet tijdens het vragenhalfuur besproken wordt. Anonieme vragen, vragen die onduidelijk, vaag, beledigend of onredelijk zijn, worden niet behandeld tijdens het vragenhalfuur.
- Vragen die aan bod zullen komen, worden meegestuurd met de agendapunten. Als vraagsteller ontvang je een uitnodiging om jouw vraag te komen toelichten. Wordt je vraag niet behandeld tijdens het vragenhalfuur, dan word je hiervan eveneens op de hoogte gebracht, samen met de reden. Vragen die niet tijdig binnen zijn, worden doorgeschoven naar de volgende gemeenteraadszitting.
- Er kunnen vragen gesteld worden over het gemeentebeleid, beslissingen die door de gemeenteraad genomen werden, of onderwerpen die van belang zijn voor De Panne. De vragen mogen niet gaan over personen of persoonlijke dossiers.
- Als vraagsteller krijg je drie minuten tijd om je vraag toe te lichten in het vragenhalfuur.
- Het raadslid aan wie je vraag gericht is, geeft antwoord. De voorzitter van de gemeenteraad leidt het gesprek in goede banen en beslist wanneer het onderwerp wordt afgesloten.
- Net als de gemeenteraad wordt het vragenhalfuur via livestream op de website geplaatst, en is het auditief verslag ook achteraf raadpleegbaar.
- Achteraf wordt een kort verslag gemaakt van de besproken punten en aan de vraagsteller bezorgd.
Team Office Management
Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.