Tips en trucjes voor je aanvraag

Bij een eerste aanvraag kan het wat zoeken zijn.

Lees daarom zeker onze tips&tricks. 

Onze 5 trucjes voor je eerste aanvraag 

1. Registreer je en vul het document stap voor stap nauwkeurig in. Je hoeft dit niet in één keer te doen. Je aanvraag wordt tijdens het opstellen altijd automatisch opgeslagen. Je kan op elk moment het evenementenloket afsluiten en later verder werken.
2. Zorg ervoor dat je dossier volledig is. Plannen, affiches en andere documenten kan je opladen in het digitaal aanvraagformulier. 
3. Het formulier is dynamisch. Afhankelijk van je antwoorden, moet je meer of minder invullen.
4. Via mail krijg je bevestiging van je aanvraag. Als er informatie ontbreekt, dan krijg je een mailtje met de vraag je dossier te vervolledigen. 
5. Zijn er toch problemen, dan contacteren wij je en zoeken we samen naar een oplossing.  Van zodra de vergunning is afgeleverd, krijg je deze digitaal doorgestuurd.  Lees ze aandachtig en hou ze bij de hand tijdens het evenement.

5 PRAKTISCHE TIPS

1. Heb je nog geen account en registreer je een aanvraag voor een vereniging?
   Maak dan een account op naam van de vereniging. Zo is het profiel niet persoonsgebonden en kan het account makkelijk worden overgedragen wanneer je de vereniging verlaat of een andere functie opneemt.
2. Organiseer je een nieuwe editie van een eerder plaatsgevonden evenement? Kopieer de vorige aanvraag en maak de nodige wijzigingen.
3. Hou je documenten bij de hand, zo kan je vlot je aanvraagformulier vervolledigen en alle relevante informatie aan je dossier toevoegen bv. inplantingsplan met opgestelde constructies, attesten & keuringsbewijzen, affiche of feestprogramma, aanvraag publiciteitsborden gewestwegen, brandpreventieverslag …
4. Kan je een vraag niet onmiddellijk beantwoorden of beschik je niet over alle nodige informatie? Sla je aanvraag op en vervolledig het formulier wanneer je alle relevante informatie bij de hand hebt. Bezorg daarna de volledige aanvraag aan het evenementenloket voor afhandeling.
5. Organiseer je een fuif? Maak gebruik van de Fuiftante. Zij maakt je wegwijs in wat je moet doen.