- Zweck
- Teilnahmebedingungen, Kategorien und Thema
- Bewertung
- Preise – Bekanntmachung – Ausstellung
- Geistiges Eigentum und Haftung
- Verarbeitung personenbezogener Daten
- Streitfälle und Entscheidungen
Zweck
Artikel 1: Zweck des Fotowettbewerbs
Der Veranstalter dieses Fotowettbewerbs ist Visit De Panne, Zeelaan 21, 8660 De Panne, ZDU-Nummer 0778.951.768.
Mit diesem Wettbewerb wollen wir die Schönheit und das architektonische Meisterwerk des Westerpunt ins Rampenlicht rücken.
Teilnahmebedingungen, Kategorien und Thema
Artikel 2: Kosten der Teilnahme
Die Teilnahme am Fotowettbewerb ist kostenlos.
Artikel 3: Teilnehmer
Der Wettbewerb ist offen für alle. Sowohl Berufs- als auch Amateurfotografen können teilnehmen.
Jurymitglieder dürfen nicht am Wettbewerb teilnehmen.
Es gibt Kategorien für Jugendliche und Erwachsene.
- Kategorie 1: Jugendliche, die am 1. Januar 2025 jünger als 16 Jahre waren
- Kategorie 2: Erwachsene
Minderjährige dürfen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis beider Elternteile oder ihres Erziehungsberechtigten an diesem Wettbewerb teilnehmen. Wenn ein Minderjähriger an diesem Wettbewerb teilnimmt, geht der Veranstalter davon aus, dass er die Erlaubnis seiner Eltern bzw. seines Erziehungsberechtigten hat. Ist der Minderjährige nicht in der Lage, diese Erlaubnis vorzulegen, kann ihm jederzeit die weitere Teilnahme an dem Wettbewerb verweigert oder sein Anspruch auf einen Preis entzogen werden.
Jeder Teilnehmer kann maximal 1 Foto für diesen Wettbewerb einreichen und somit maximal 1 Mal teilnehmen.
Mit der Einreichung eines Fotos erklärt der Teilnehmer, dass er über die Rechte an dem eingereichten Material verfügt und dem Veranstalter ausdrücklich erlaubt, diese Bilder gemäß Artikel 16 der vorliegenden Wettbewerbsregeln zu verwenden.
Artikel 4: Thema
Die im Rahmen des Wettbewerbs für Jugendliche und Erwachsene eingereichten Fotos müssen den Westerpunt als Hauptmotiv abbilden.
Bei diesem Fotowettbewerb gibt es keine festen Themen. Die Teilnehmer können ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
Artikel 5: Zeitrahmen des Wettbewerbs und Einreichung der Fotos
- Fotos können vom 03.05.2025 bis zum 31.07.2025 um 23.59 Uhr über das Teilnahmeformular auf der Seite depanne.be/westerpunt-fotowedstrijd eingereicht werden.
Dabei müssen Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummer angegeben werden.
- Sie erhalten eine Bestätigung, sobald wir die Fotos erhalten haben. Da der gesamte Schriftverkehr per E-Mail erfolgt, ist eine aktive E-Mail-Adresse erforderlich.
- Die Jury trifft aus den eingereichten Fotos eine Auswahl. Die besten 50 Fotos werden in der Ausstellung gezeigt, wobei die Anzahl der Fotos pro Kategorie (Jugendliche oder Erwachsene) proportional zur Anzahl der Einsendungen ist. Die Fotos werden in der Ausstellung „Westerpunt“ (11.10.2025 bis 07.12.2025) im Kulturhaus De Scharbiellie zu sehen sein. Die Fotografen der ausgewählten Fotos werden vorab per E-Mail darüber informiert, dass ihr Foto ausgewählt wurde.
- Aus dieser Auswahl an Fotos werden die folgenden Gewinner bestimmt:
- Jurypreis Erwachsene: 1 Hauptgewinner
- Jurypreis Jugendliche: 1 Hauptgewinner
- Publikumspreis Erwachsene: 1 Hauptgewinner
- Publikumspreis Jugendliche: 1 Hauptgewinner
- Die Gewinner werden auf der Vernissage der Ausstellung „Westerpunt“ am 11.10.2025 im Kulturhaus De Scharbiellie bekannt gegeben. Es werden nur die Hauptgewinner des Jurypreises und die Hauptgewinner des Publikumspreises bekannt gegeben.
Artikel 6: Dateinamen
Die übermittelten Dateien werden beim Hochladen anonymisiert, und der Dateiname erhält die fortlaufende Nummer der Webformular-Übermittlung.
Artikel 7: Technische Anforderungen
- Zugelassene Fotos können Schwarz-Weiß oder in Farbe sein.
- Die Originalfotos dürfen nur im JPEG-Format und mit einer Auflösung von mindestens 2.500 Pixeln auf der längsten Seite eingereicht werden.
- Vor der Jurybewertung werden alle Fotos automatisch vom Veranstalter anonymisiert, um eine neutrale Bewertung zu ermöglichen.
- Speichern Sie die hochauflösenden Originale Ihrer Arbeiten. Wenn ein Foto für die anschließende Ausstellung nominiert wird, müssen Sie es uns später in hoher Auflösung mit 300 DPI für den Druck zur Verfügung stellen.
Artikel 8: Disqualifikation
Die Fotos müssen das Motiv so realitätsgetreu wie möglich wiedergeben.
- Das Foto muss von dem Teilnehmer selbst aufgenommen worden sein. Durch künstliche Intelligenz erstellte Bilder sind von der Teilnahme an diesem Wettbewerb ausgeschlossen.
- Alle eingereichten Fotos müssen mit Respekt vor dem Motiv und seiner Umgebung aufgenommen werden. Die Fotos dürfen keine anstößigen Inhalte zeigen. Fotos, bei denen die Jury den Verdacht hat, dass der Fotograf das Motiv oder die Umgebung ernsthaft gestört oder beschädigt hat, werden disqualifiziert.
Die folgenden Bearbeitungen sind nicht zulässig:
- Wasserzeichen, Namen, Text oder grafische Elemente auf dem Foto.
- Die Jury bewertet die Fotos anonym. Jedes Foto, das einen persönlichen Verweis enthält, wird disqualifiziert.
- Übermäßig bearbeitete Bilder werden disqualifiziert.
- Collagen
- Bearbeitungen an der Struktur des Westerpunt
Solange der natürliche Charakter des Fotos erhalten bleibt, ist eine allgemeine Bearbeitung erlaubt. Darunter verstehen wir:
- Allgemeine Änderungen wie Kontrast, Sättigung, Entfernung von Sensorflecken, fotografische Bearbeitungen
- Zuschneiden, Konvertierung in Schwarz-Weiß und Invertierung (nur für Schwarz-Weiß-Bilder)
- Panoramafotos von der Kamera oder nachträglich zusammengestellt
- HDR-Bildbearbeitung und Fokus-Stacking
Ein Verstoß gegen diese Grundbedingungen führt zur Disqualifikation. Der Veranstalter und die Jury diskutieren nicht über die Auslegung der Grundregeln.
Bewertung
Artikel 9: Jury
Für diese Ausgabe gibt es eine Fachjury. Außerdem werden zwei Publikumspreise vergeben.
Fachjury
Der Fachjury können Mitarbeiter der Abteilung für Tourismus, Lokale Wirtschaft, Kultur und Kulturerbe, der Abteilung für Kommunikation, Amateur- und Berufsfotografen sowie der Bürgermeister angehören.
Öffentliche Jury
Vom 01.09.2025 bis zum 30.09.2025 kann die Öffentlichkeit auf der Website visit.depanne.be für die von der Fachjury ausgewählten Fotos abstimmen.
Artikel 10: Gewinner
Es gibt einen Hauptgewinner bei den Erwachsenen und einen Hauptgewinner bei den Jugendlichen. Zudem werden ein Publikumspreis für Erwachsene und ein Publikumspreis für Jugendliche vergeben.
- Jurypreis Erwachsene: 1 Hauptgewinner
- Jurypreis Jugendliche: 1 Hauptgewinner
- Publikumspreis Erwachsene: 1 Hauptgewinner
- Publikumspreis Jugendliche: 1 Hauptgewinner
Wenn der Hauptgewinner der Jury auch der Hauptgewinner des Publikumspreises ist, geht der erste Platz des Publikumspreises an den Nächstplatzierten des Publikumspreises. Der Hauptgewinner der Jury kann somit nicht mit dem des Publikumspreises identisch sein.
Artikel 11: Kriterien
Die Fachjury bewertet alle Fotos anonym nach folgenden Kriterien: Originalität, Bezug zum Thema, ästhetische Qualität.
Artikel 12: Korrespondenz mit der Jury
Die Jury entscheidet in geheimer Wahl. Jegliche Korrespondenz mit der Jury ist verboten.
Juryentscheidungen sind unanfechtbar. Mögliche Streitfälle, die nicht von diesen Regeln abgedeckt sind, werden vom Veranstalter selbst geregelt.
Preise – Bekanntmachung – Ausstellung
Artikel 13
Die Hauptpreise und die Publikumspreise bestehen aus Pannebons (Gutscheine von De Panne für den lokalen Handel).
- Jurypreis Erwachsene: Pannebon € 300
- Publikumspreis Erwachsene: Pannebon € 250
- Jurypreis Jugendliche: Pannebon € 300
- Publikumspreis Jugendliche: Pannebon € 250
Artikel 14
Die Fotografen der ausgewählten Fotos werden vorab per E-Mail darüber informiert, dass ihr Foto ausgewählt wurde.
Die Fotos werden in der Ausstellung „Westerpunt“ (11.10.2025 bis 07.12.2025) im Kulturhaus De Scharbiellie zu sehen sein.
Ab dem 15.12.2025 können Fotografen ihr ausgestelltes Foto zum Vorzugspreis von € 50 im Rathaus (Tourismusschalter) kaufen und abholen.
Das Ergebnis des Wettbewerbs sowie Datum und Ort der Preisverleihung werden in den sozialen Medien, im Newsletter und unter https://www.depanne.be/westerpunt-fotowedstrijd bekannt gegeben.
Mit der Teilnahme am Wettbewerb akzeptieren die Teilnehmer uneingeschränkt die vorliegenden Regeln und alle Entscheidungen des Veranstalters, die den reibungslosen Ablauf der Wettbewerbe gewährleisten.
Artikel 15
Visit De Panne übernimmt selbst den Druck der ausgewählten Fotos für die Ausstellung. Zu diesem Zweck müssen die Teilnehmer in der Lage sein, hochauflösende Dateien ihrer Fotos zur Verfügung zu stellen.
Geistiges Eigentum und Haftung
Artikel 16
Jeder Teilnehmer erklärt, dass er der alleinige und ursprüngliche Urheber und Inhaber der Urheberrechte an den eingereichten Werken ist. Andernfalls droht ihm der Ausschluss. Bei den Fotos darf es sich nicht um Reproduktionen oder Kopien bestehender Werke handeln. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz beim Erstellen des Fotos ist nicht erlaubt.
Jeder Teilnehmer verfügt ferner über alle erforderlichen Genehmigungen von möglicherweise abgebildeten Personen oder von den Eigentümern der fotografierten Motive/Gegenstände.
Die Teilnehmer bleiben Eigentümer/Urheber der eingereichten Fotos, räumen dem Veranstalter jedoch folgende Eigentumsrechte ein: das Recht für Visit De Panne, die eingereichten Werke ohne Vergütung zu vervielfältigen und in Veröffentlichungen und auf der Website oder in den sozialen Medien zu nutzen, sowohl in gedruckter als auch in Online-Form, sowohl während des Wettbewerbs als auch für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Ende des Wettbewerbs. Die Teilnehmer werden selbstverständlich immer als Urheber/Fotograf aufgeführt.
Artikel 17
- Visit De Panne kann nicht für den Verlust oder die Beschädigung der eingereichten Werke haftbar gemacht werden. Visit De Panne wird die Fotos nicht an andere Organisationen abtreten oder an Dritte weitergeben. Bei Veröffentlichungen und Reproduktionen werden stets das Urheberrecht und der Name des Urhebers angegeben. Visit De Panne übernimmt keine Verantwortung für eventuelle Verstöße gegen die Urheberrechte Dritter.
Mit seiner Einsendung stellt der Teilnehmer Visit De Panne von jeglichen Ansprüchen Dritter in diesem Zusammenhang frei (auch in Bezug auf DSGVO und Haftung).
- Visit De Panne kann auch nicht für Schäden, Körperverletzung, Unfälle oder Zwischenfälle verantwortlich gemacht werden, die sich aus der Teilnahme an dem Wettbewerb oder der Preisverleihung ergeben.
- Muss der Wettbewerb aufgrund höherer Gewalt oder anderer unvorhersehbarer Umstände abgesagt, ausgesetzt oder geändert werden, oder werden die Preise geändert oder zurückgezogen, schuldet der Veranstalter den Teilnehmern oder Gewinnern keinerlei Entschädigung.
- Sollte der Veranstalter gezwungen sein, den Wettbewerb zu verschieben, zu verkürzen oder zu widerrufen, die Wettbewerbsregeln zu ändern oder das Wettbewerbskonzept anzupassen, kann er dafür in keiner Weise haftbar gemacht werden.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Artikel 18
Die Teilnehmer an diesem Wettbewerb erklären sich damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten, die sie dem Veranstalter im Rahmen ihrer Teilnahme zur Verfügung stellen, gemäß der DSGVO-Gesetzgebung vom 25. Mai 2018 verarbeitet werden.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, basierend auf der Einwilligung.
Die angeforderten Daten dienen der Identifizierung des Teilnehmers und der korrekten Durchführung des Wettbewerbs. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie der Wettbewerb andauert, und danach gelöscht.
Bei Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Datenschutzbeauftragte unter folgender Adresse kontaktiert werden: privacy@depanne.be.
Streitfälle und Entscheidungen
Artikel 19
Über die Regeln, die Organisation und/oder das verbindliche und unanfechtbare Ergebnis des Wettbewerbs wird keine Korrespondenz (keine Briefe, E-Mails und/oder Telefonate) geführt.
In Streitfällen trifft Visit De Panne eine unanfechtbare Entscheidung. Gegen Entscheidungen des Veranstalters, der autonom entscheidet, ist kein Rechtsmittel möglich. Beschwerden über den Wettbewerb werden abgewiesen.
Die vorliegenden Regeln können während der Aktion geändert werden. Bestimmungen können hinzugefügt oder entfernt werden. Die Regeln stehen während der gesamten Dauer des Wettbewerbs auf der Website visitdepanne.be als PDF-Dokument zur Verfügung.