Gemeente De Panne

3. Hoe kan ik een gemeentelijke zaal reserveren?

Je kan een gemeentelijke feestzaal reserveren door onderstaand aanvraagformulier ten minste één maand vooraf te richten aan de Afdeling Technische Zaken, dienst Verhuur Zalen en Materiaal (Elise Backers), Zeelaan 21, 8660 De Panne. Uw aanvraag mag ook telefonisch of per e-mail gebeuren.

We merken op dat de zalen heel frequent gebruikt worden.
Hoe vroeger je je aanvraag indient, hoe groter de kans dat de zaal nog vrij is! 

Als bevestiging van je aanvraag, ontvang je van ons een factuur met vermelding van de te betalen huurprijs en waarborg voor de gemeentelijke feestzaal. Het verschuldigde bedrag kan enerzijds cash betaald worden bij de dienst Ontvangerij. Anderzijds kan je ook betalen via overschrijving, op het rekeningnummer BE95 091-0002163-58.

De sleutels van de zalen mogen afgehaald worden bij de Afdeling Technische Zaken, dienst Verhuur Zalen en Feestmateriaal. De ophaalmomenten staan steeds vermeld in de bevestigingsbrief annex factuur.

De verschuldigde waarborg kan ten vroegste één week na afloop van uw activiteit teruggevorderd worden bij de dienst Ontvangerij. Indien je hebt betaald via overschrijving, wordt de waarborg automatisch teruggestort.