Gemeente De Panne

Jouw activiteit in De Panne Leeft en op www.depanne.be?

Wil je graag maximale zichtbaarheid van jouw activiteiten in De Panne Leeft, op www.depanne.be en eventueel ook in toeristische brochures? Dat kan als je ze invoert op www.uitdatabank.be.

 

Als enthousiaste organisator wil je graag dat jouw activiteit of evenement zo breed mogelijk bekend gemaakt wordt. Het gemeentebestuur wil je daar graag in ondersteunen. Bovendien geniet iedereen mee van een zo ruim mogelijk activiteitenprogramma. Zo weten inwoners, tweedeverbijvers en toeristen dat De Panne echt leeft!

De Panne is een UiT-gemeente

Het UiT-netwerk is een overkoepelend netwerk van steden, gemeenten en regio's die samenwerken op het gebied van cultuur- en vrijetijdscommunicatie. De UiTdatabank is dé centrale verzamelplaats voor informatie over het brede vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel.

Wel of niet in de UiTdatabank?

Een concert, voorstelling, tentoonstelling of film? Een sportevenement, wandeling, kaartavond of kermis? Cursussen, workshops of evenementen? Ze krijgen allemaal hun plaats in de UiTdatabank.

Maar wat hoort er dan niet in thuis?
• Puur commerciële activiteiten (bv. een karaokeavond in een café of betalende workshop in een handelszaak)
• Puur politieke activiteiten (bv. de nieuwjaarsreceptie van een politieke partij)
• Puur religieuze activiteiten (bv. de wekelijkse mis)
• Activiteiten die niet voor iedereen open staan (bv. een barbecue enkel voor leden van een bepaalde sportclub)

Vindt jouw activiteit plaats in De Panne en staat die open voor iedereen? Voldoet die ook aan de overige vereisten? Dan kan je ze via www.uitdatabank.be de wereld insturen. Zo komt jouw activiteit rechtstreeks op www.depanne.be/UiT en in De Panne Leeft terecht. Maar ook ruimer, namelijk op www.uitinvlaanderen.be en allerlei publicaties daaraan verbonden. Is jouw activiteit bovendien toeristisch relevant, dan pikt Toerisme De Panne ze op en neemt ze mee in toeristische publicaties.

Activiteiten invoeren in de UiTdatabank

Surf naar www.uitdatabank.be (en maak indien dit nog niet gebeurd is je persoonlijke UIT-id aan).

  • Klik op 'Start hier' en vervolgens op 'Invoeren'.
  • Voer alle gegevens van je activiteit in (wat, wanneer, waar, prijs, uur...).
  • Alles wat je invoert wordt automatisch bewaard. Om je activiteit zichtbaar te maken voor iedereen, moet je wel nog op de groene knop 'Publiceren' drukken. Maximaal een werkdag later verschijnt je activiteit op www.uitinvlaanderen.be en www.uitindepanne.be. Alle info stroomt ook automatisch stroomt door naar www.depanne.be/UiT.
  • Je bent zelf beheerder van je activiteiten. Stel dat er bepaalde gegevens wijzigen (bv. startuur of locatie veranderen) dan moet je dit zelf aanpassen via www.uitdatabank.be. Ook handig als jouw activiteit bijvoorbeeld volzet is, kan je bijvoorbeeld 'volzet' aan de titel toevoegen.

Toch problemen bij het invoeren?

Via deze link http://documentatie.uitdatabank.be/handleiding-uitdatabank/ kun je lezen hoe je stap voor stap je evenement moet invoeren. Zo heb je steeds de meest up-to-date handleiding. De pdf erachter kan je ook downloaden.

In het helpcentrum vind je trouwens ook veel informatie terug: https://cultuurnet.zendesk.com/hc/nl

 

Meer info

Publicatie op zo'n 500 regionale en nationele partnerkanalen

Wie INvoert, haalt er veel UiT. Je moet maar één keer een activiteit invoeren in de UiTdatabank om ze te zien verschijnen in honderden agenda's. Een overzichtje:

* www.UiTinVlaanderen.be

Sowieso komt de activiteit op www.UiTinVlaanderen.be én www.UiTmetVlieg.be als het een activiteit voor families met jonge kinderen is. Daarnaast voedt de UiTdatabank meer dan 500 gedrukte en digitale vrijetijdsagenda’s van lokale en nationale kranten, tv- en radiozenders… Zo spreek je meteen ook een ruim publiek aan buiten De Panne.

* www.depanne.be/UiT

Deze gemeentelijke webpagina bundelt alle activiteiten die plaatsvinden in De Panne. De activiteiten worden gesorteerd op datum (vandaag in De Panne of wordt verwacht), op lopende zaken (langlopende activiteiten, tentoonstellingen…) of vaste afspraken. Diezelfde indeling komt trouwens ook in De Panne Leeft terug. Wie wil weten wat er in De Panne te doen is het komende weekend, de volgende week of maand vindt dit snel terug dankzij de handige zoekfunctie.

* De Panne Leeft

Om jouw activiteit in De Panne Leeft te zien verschijnen, is het belangrijk dat deze tijdig ingevoerd is op www.UiTdatabank.be. De uiterste invoerdatum staat steeds op de eerste pagina van elke editie van De Panne Leeft. In principe komt het erop neer dat jouw activiteit steeds een maand voor de maand waarin ze plaatsvindt in de UiTdatabank moet zitten. Concreet: een activiteit die op 16 mei plaatsvindt, moet ten laatste tegen eind maart in de UiTdatabank zitten. In De Panne Leeft worden activiteiten van gemeentelijke diensten en verenigingen geordend in de rubrieken ‘activiteiten’ (op datum), ‘lopende zaken’ en ‘vaste afspraken’.

* Digitale infoborden

Op de digitale informatieborden in de Zeelaan en de gemeentelijke gebouwen worden activiteiten van gemeentelijke diensten paginagroot aangekondigd. Activiteiten van verenigingen krijgen een plekje in een kalender ‘Vandaag in De Panne’ of ‘Binnenkort in De Panne’ (+/- 10 dagen vooraf). Lopende zaken en vaste afspraken worden niet getoond. In drukke periodes kunnen niet alle activiteiten getoond worden (om het aanbod overzichtelijk te houden), en wordt er voorrang gegeven aan de toeristisch meest relevante activiteiten.


 

Meer info?
Dienst Communicatie
058-42 97 57
info@depanne.be