Art. 1: Doel
De werking van de jeugdraad is gebaseerd op het Verdrag inzake de Rechten van het Kind van 20 november 1989, in het bijzonder artikel 12, artikel 13 en artikel 14 i.v.m. vrijheid van meningsuiting en inspraak, artikel 17 i.v.m. toegang tot informatie en artikel 31 i.v.m. participatie.
De algemene doelstelling van de jeugdraad is het behandelen van alle zaken op gemeentelijk vlak, die rechtstreeks en onrechtstreeks de jeugd aanbelangen. Om dit doel te verwezenlijken zal de gemeentelijke jeugdraad:
- Adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende de jeugd:
- Op vraag van het gemeentebestuur. Het college van burgemeester en schepenen moet advies vragen aan de jeugdraad over alle aangelegenheden inzake het jeugdbeleid, zoals bedoeld in artikel 4, 7°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen.
- Op eigen initiatief advies uitbrengen over al die aangelegenheden die de jeugd of het jeugdwerk aanbelangen
- Problemen en behoeften op het gebied van de jeugd signaleren; onderzoeken en op de behoeften afgestemde initiatieven nemen.
- De activiteiten binnen het jeugdwerk van de gemeente coördineren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen de verenigingen en diensten die actief zijn op vlak van jeugdbeleid.
De raad werkt onafhankelijk van de deelnemende verenigingen en los van elke politieke en ideologische overtuiging.
Art. 2: Werkwijze
- Het gemeentebestuur verbindt zich ertoe om van bij de start van een dossier, dat betrekking of invloed heeft op kinderen en jongeren, alle beschikbare, relevante en de volledige informatie over te maken aan de jeugdraad.
- Het college van burgemeester en schepenen zal binnen een termijn van 30 dagen een gemotiveerde mening naar voren te brengen, waarin vermeld staat of er al dan niet akkoord gegaan wordt met de uitgebrachte adviezen of voorstellen. Indien dit niet gebeurt, betekent dit dat er akkoord gegaan wordt met de uitgebrachte voorstellen of adviezen.
- Elke activiteit van de jeugdraad is onderhevig aan de wet openbaarheid van bestuur van 12 november 1997.
Art. 3: Samenstelling.
De jeugdraad is samengesteld uit verkozen leden met stemrecht, gecoöpteerde leden met stemrecht en raadgevende leden. De jeugdraad dient open te staan voor alle jongeren van elke nationaliteit en ideologie en dient er zich toe te verbinden de waarden van de democratische maatschappij na te leven en te onderschrijven.
Art. 4: Stemgerechtigde leden zijn
- Eén of meer afgevaardigden van de geïnteresseerde Nederlandstalige plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking kunnen aantonen binnen het grondgebied van De Panne/Adinkerke.
- Geïnteresseerde kinderen en jongeren, gecoöpteerd door de jeugdraad, met uitzondering van politiek gemandateerden.
Art. 5: Niet-stemgerechtigde leden
De gemeentelijke jeugdraad kan te allen tijde waarnemende leden aanduiden. Deze raadgevende leden zijn:
- De schepen die jeugdbeleid onder zijn bevoegdheid heeft of zijn afgevaardigde.
- De gemeentelijke ambtenaar door het College van Burgemeester en Schepenen belast met het bijwonen van de jeugdraad en het waarnemen van het secretariaat.
- Ieder ander persoon omwille van zijn deskundigheid inzake het jeugdbeleid.
Art. 6: Duur van het mandaat
Het lidmaatschap geldt voor een periode van 3 jaar, is niet bezoldigd en kan hernieuwd worden. Dit mandaat eindigt:
- Doordat het lid zelf ontslag neemt.
- Bij overlijden van het lid.
- Door een beslissing met 2/3 meerderheid van de jeugdraad bij geheime stemming.
Art. 7: Het dagelijks bestuur
De jeugdraad kiest onder zijn leden een voorzitter, één of meerdere ondervoorzitters en één of meerdere secretaris-penningmeesters. Zij vormen samen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bepaalt de houding van de raad tegenover dringende zaken onder voorbehoud van goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering. Het dagelijks bestuur bepaalt zelf zijn frequentie van vergaderen.
Art. 8: De vergaderingen
De vergaderingen zijn openbaar, tenzij het over persoonsgebonden materies gaat.
De jeugdraad komt minstens viermaal per jaar samen en telkens wanneer de voorzitter of de secretaris hierom verzoekt of per schriftelijke en gemotiveerde aanvraag van minstens ¼ van de leden. In dit geval vermelden zij in hun aanvraag de inhoud van de punten die zij op de dagorde wensen te zien.
Verontschuldigingen voor afwezigheden gebeuren bij voorkeur bij de secretaris- penningmeester.
Art. 9: Beraadslagingen
De besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De goedkeuring van de statuten of wijziging aan deze statuten vereisen een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Over persoonsgebonden materies wordt geheim gestemd.
Art. 10: Kosten
Het gemeentebestuur draagt bij in de verantwoorde werkings- en administratiekosten van de jeugdraad en staat bij op administratief en materieel vlak. De gemeentelijke jeugdraad verbindt er zich toe de bewijzen van de uitgaven ten alle tijd te kunnen voorleggen zoals bij het beheer van een goede huisvader.